北京交通大學(xué)檔案工作始于建校初期，與學(xué)校發(fā)展同步。1999年3月學(xué)校內部管理體制改革，將原校辦綜合檔案室,人事處、人事檔案室，學(xué)校史志辦公室合并建立了北京交通大學(xué)檔案館。它既是本校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構。2001年，北京電力高等專(zhuān)科學(xué)校檔案室并入北京交通大學(xué)檔案館，接收電專(zhuān)教職工檔案820卷，學(xué)生檔案1710卷。目前館藏總數達75207卷。1999年12月經(jīng)專(zhuān)家組評審，北京交通大學(xué)檔案館被認定為檔案工作目標管理國家二級單位。
【檔案館機構設置】目前檔案館內設有檔案人事、 綜合、技術(shù)、史志研究室和校史展覽館。人事檔案室主要負責教職工人事檔案、在校學(xué)生個(gè)人檔案的管理工作；綜合檔案室對全校各立卷部門(mén)的文書(shū)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檢查驗收；技術(shù)室負責檔案信息化建設和檔案法規建設。史志研究室負責檔案編研史料研究等工作；校史展館負責校史史料的陳列、展覽工作。是對師生進(jìn)行優(yōu)良傳統教育和愛(ài)國榮校教育的基地。
【檔案館設施】北方交通大學(xué)檔案館新館天佑會(huì )堂位于北側的第四教學(xué)樓。整幢樓面積2500平方米，一層為辦公用房和庫房，二層為校史展覽館。檔案庫房全部采用密集架，檔案用房實(shí)現了三分開(kāi)。綜合庫房210平方米，電腦密集庫近270立方米，人事檔案庫房75平方米，密集庫80立方米。
【檔案館館-事案卷】截止2006年，館藏總數75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設備、財會(huì )、照片、出版物九個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門(mén)類(lèi)分別為：文書(shū)檔案18284，財會(huì )檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍圖8107張，底圖4497張。
【檔案館館藏綜合案卷】截止2006年，館藏總數75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設備、財會(huì )、照片、出版物九個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門(mén)類(lèi)分別為：文書(shū)檔案18284，財會(huì )檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍圖8107張，底圖4497張。
【檔案館館藏實(shí)物檔案】擴充了檔案門(mén)類(lèi)，豐富館藏，增加了實(shí)物檔案，共收集外事處、圖書(shū)館、校長(cháng)辦公室等單位保存的各類(lèi)禮品200余件，獲獎證書(shū)209份，獎狀、錦 旗、證章46件。
【校史展覽】 2001年9月14日，由北方交通大學(xué)檔案館主辦的校史展覽正式開(kāi)幕剪彩。2005年為迎接北京交通大學(xué)百年校慶前夕對校史展進(jìn)行重新設計編排，從校史展的展示理念、內容補充、照片選擇、文字說(shuō)明到制版、展舍裝飾都體現了歷史和時(shí)代風(fēng)貌。北方交通大學(xué)校史展覽，記載著(zhù)我們學(xué)校從創(chuàng )建到發(fā)展、從單科性的講習所到多科性大學(xué)并加快奔向研究型大學(xué)的奮斗歷程和在成長(cháng)道路上所經(jīng)受的曲折與艱難，也記載著(zhù)學(xué)校嚴謹治學(xué)、注重實(shí)踐和團結奮進(jìn)的一貫校風(fēng)。展覽主要由"學(xué)校創(chuàng )建"、"組成交通大學(xué)"、"顛沛流離堅持辦學(xué)"、"返平復課為學(xué)校新生而斗爭"、"學(xué)校新生、探索教育改革道路"、"十年浩劫，撥 亂反正"、"改革開(kāi)放，再創(chuàng )輝煌"、"桃李芬芳、校友情深"8個(gè)部分組成。分序幕廳和三個(gè)展室。序幕廳展示北京交通大學(xué)與上海、西安、西南四所交大的共同淵源。從南洋公學(xué)成立的1896年至今，北京、上海、西安、西南四所交大的共同母校--交通大學(xué)，在一個(gè)多世紀中，為祖國造就了一批又一批人才，取得了? ?煌的成就。第一展室主要是歷史部分，它展示了自1896年至我校1909年建立到1949年抗日戰爭勝利后，返平復校、迎接解放，隨著(zhù)中國時(shí)局的動(dòng)蕩而經(jīng)歷的艱難曲折及廣大師生為學(xué)校新生不懈奮斗的歷程。第二展室主要展示學(xué)校改革開(kāi)放以來(lái)，從1978年至今20多年來(lái)學(xué)校發(fā)生的巨大變化。第三展室主要展示了百年來(lái)在學(xué)校任教的一些著(zhù)名專(zhuān)家，教授以及杰出校友的情況簡(jiǎn)介，展出了國內外校友及有關(guān)單位贈送給學(xué)校的禮品。三個(gè)展室共展出照片一千多張，展板近300塊。
【檔案管理】檔案館已部分實(shí)現了計算機管理，建立了檔案目錄數據庫，輸入了檔案信息近4萬(wàn)條。建立了“北京交通大學(xué)檔案館”網(wǎng)站，網(wǎng)上校史展和館藏書(shū)畫(huà)展。檔案館十分重視檔案的現代化管理，現已擁有多臺配置較高的微機和自動(dòng)化辦公設備。從2000年開(kāi)始使用"檔案管理系統"至2006年新安裝使用"網(wǎng)絡(luò )版檔案管理系統"，逐步建立了機讀目錄數據庫、照片檔案數據庫。著(zhù)錄案卷級、文件級目錄3萬(wàn)余條，初步實(shí)現了館藏檔案的計算機檢索，依托校園網(wǎng)初步實(shí)現校內單位網(wǎng)上歸檔。研究與開(kāi)發(fā)了檔案信息資源。今后，將進(jìn)一步實(shí)現檔案文件的采集、著(zhù)錄與標引自動(dòng)化和智能化，全面實(shí)現電子文件歸檔與管理。針對研究生學(xué)籍檔案具有檔案數量龐大、利用率高的特點(diǎn)，對此我們采用了數據整體導入方法進(jìn)行電子化管理。并根據我校的實(shí)際情況對全校40個(gè)歸檔部門(mén)分別進(jìn)行目錄設計和操作定制，增強了系統安全性，簡(jiǎn)化了操作，提高了效率。目前正在落實(shí)財政部修購項目《北京交通大學(xué)檔案信息化建設》。
【檔案學(xué)術(shù)研究】近二十多年，北京交通大學(xué)檔案館檔案學(xué)術(shù)研究活躍，承接鐵道部科技司《中國鐵路志——線(xiàn)路卷編寫(xiě)》約200萬(wàn)字的重大研究項目。主持編撰了《北方交通大學(xué)志》（1896—1996），人民鐵道出版社；《北方交通大學(xué)校史資料》（共18期），內部刊物；《中國鐵路史》（1976—1949）內部刊物；《中國鐵路教育史》（1949—2000）中國鐵路教育篇，2007/9 西南交通大學(xué)出版社。編撰交大文化產(chǎn)品系列，出版了《拼搏與奮進(jìn)》、《我與交大》、《中國橋魂》、《京色交大》?！镀床c奮進(jìn)》和《京色交大》是一本反映我校從創(chuàng )建到2000年發(fā)展壯大的史料書(shū)。從2003年開(kāi)始，從資料收集到編寫(xiě)歷時(shí)2年?！吨袊鴺蚧辍芬粫?shū)，受到各界人士的一致好評，該書(shū)圖文并茂，書(shū)中的圖片資料，是已經(jīng)出版的茅以升系列叢書(shū)中，內容最豐富的一部紀實(shí)史書(shū)?！段遗c交大》是交大人寫(xiě)自己在交大學(xué)習與生活的一本書(shū)，時(shí)間跨度從建校初期至今，記敘了交大的百年滄桑。全館在省級以上刊物和大型學(xué)術(shù)會(huì )議發(fā)表多篇學(xué)術(shù)論文。